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iQ.Suite Safe - Mais do que arquivamento de
mensagens
As regras para
arquivamento de documentos e e-mail estipulam funções para armazenar os
elementos que tenham evidências que apontem para uma revisão.
Criptografando as mensagens antes de serem armazenadas em um ponto
central, o iQ.Suite Safe obedece aos requerimentos do ISO 9000. Somente
pessoas autorizadas podem acessar os dados arquivados. Mensagens internas
e externas podem ser rastreadas e verificadas.
Soluções:
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O
armazenamento de mensagens organizado e rastreável permite acesso
constante a informações transmitidas via e-mail. Usando políticas,
pode-se decidir quais processos de negócio e parceiros dever ser
incluídos, e pode-se especificar níveis de acesso aos e-mails
arquivados.
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As mensagens
são armazenadas centralmente, em arquivos lógicos quando elas estão
sendo enviadas. Múltiplos arquivos e processos de pesquisa são
utilizados. Quando combinados os módulos iQ.Suite Safe e iQ.Suite
Bridge, pode-se transferir mensagens arquivadas em sistemas de
auditoria, a qualquer momento.
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Usando as
configurações de políticas, pode-se especificar o grupo de pessoas que
serão inclusos em notificações, e também especificar os direitos de
acesso às mensagens arquivadas. Adicionalmente, podes informar quais
mensagens deverão ser criptografadas e suplementadas com um assinatura
digital. Isto garante que elas não serão modificadas.
Funcionalidades: |
